Gráfico de Produtividade

Cada usuário tem uma atividade dentro do escritório, suas próprias metas e como gestores, e líderes, precisamos ficar atentos ao desempenho da equipe individualmente. O gráfico principal, por padrão, exibe a pontuação acumulada do mês atual. Ao lado ficam listados todos os usuários cadastrados e suas respectivas produtividades, abertas em […]

Como gerenciar as minhas tarefas?

Você poderá gerenciar as suas tarefas através do Meu Painel e acompanhar um fluxo completo das tarefas do escritório em Atividades no menu à esquerda.  Para organizar o seu trabalho existem vários filtros que você deverá utilizar para ordenar suas tarefas. Você pode marcar tarefas mais importantes e aquelas que são […]

Como descompactar arquivos .ZIP?

Você pode controlar e organizar os documentos dos seus clientes, ao invés de ocupar com pastas físicas o seu escritório, facilmente extraviadas, estragam, mofam dependendo do local de armazenagem, deixam feia a aparência do seu local de atendimento ao cliente, você pode salvá-los direto no cadastro do seu cliente dentro […]

Como configurar a meta mensal de novos processos?

Ter uma meta mensal de novos processos é acompanhar permanentemente esta meta é uma questão essencial para o crescimento do escritório, especialmente deve ser comparado com o volume de processos arquivados (ganhos e perdidos) para se verificar o aumento do estoque. Para configurar a meta de processos, você deve acessar o […]

Como gerenciar meus processos compartilhados?

Você irá gerenciar os seus escritórios parceiros através do menu Rede, na barra lateral esquerda. Neste menu estão concentrada todas as informações dos processos com seus parceiros, como pessoas compartilhadas, processos compartilhados e tarefas a serem realizadas. Quando acessar este menu o gráfico mostrará uma visão geral de todas as […]

Como funciona o menu de Agenda geral?

No menu de Agenda geral o escritório irá controlar tudo que acontece interna e externamente ao escritório, todos os eventos e atividades de todas as equipes ficaram registradas na Agenda geral, como por exemplo audiências e reuniões que são externas ao escritório e de suma importância. Caso seja feito um […]

Meu Painel e o dia-dia de trabalho

Todos os dias, essa será a sua tela principal de trabalho. No Meu Painel você terá acesso a todas as informações que precisa para executar o trabalho no seu dia-dia. Na Meu Painel você poderá contar um gráfico organizado a partir da sua pontuação atingida no mês anterior (azul), a meta […]

Como adicionar ou remover usuários?

No menu de Configurações você deve cadastrar todos os usuários que o escritório possui, internos ou externos. Isso vai auxiliar muito na produtividade das equipes e na organização do escritório. Para cadastrar um novo usuário siga os seguintes passos: Acesse o menu Configurações; Acesse a aba de Usuários; Clique em Adicionar […]

O que é a Origem de uma pessoa?

Origem de pessoas são todos os canais ou meios, pelos quais o seu escritório recebe novos clientes. Na plataforma da ADVBOX é possível configurar quantas origens achar necessário, podendo até mesmo usar o nome de algum cliente, amigo, ou outros advogados e empresas, que lhe indique clientes de forma mais recorrente. Para […]

Como definir os Grupos de Ação?

Os Grupos de Ação servem para organizar e analisar os dados sobre as matérias dos seus processos. Os grupos de ação estão diretamente ligados às áreas de especialização do seu escritório (Trabalhista, Previdenciário, Tributário, Bancário, Ambiental, etc…). Vale lembrar que caso você atue em apenas uma área do direito esse […]